为便于档案资料的保存和查阅使用,11月4日,我院档案管理新增电子档案类资料的存储,填补了电子档案门类的空白。
我院档案管理人员用一个月的时间对本次新增的电子档案做了收集和整理,内容包括2013年度我院在日常工作中形成的文书文件和业务材料,以及上级法院、党委、人大、政府部门发布的与法院工作密切相关的指示、条例、办法、批复和法律、法令、法规等文字材料和视频资料,共计21份,其中院内9份,院外12份。我院将进一步完善电子档案的存储工作,抓紧收集整理往年的电子资料,整理后的电子档案将按年度用光盘保存,通过计算机随时可以进行查阅和使用。
目前我院档案管理包括文书、诉讼、基建、会计、声像、实物、设备、电子八种门类档案共80439册(份张)。电子档案门类的加入进一步丰富了档案存储的种类,提高了档案的利用价值。